工作职责:
-会议全流程管理:负责BU常规会议与其他会议筹备
-待办追踪与闭环管理:维护待办事项跟踪台账。定期跟进跨团队待办执行状态,通报完成率及逾期风险,推动事项闭环
-OKR周报管理及优化:支持OKR周报及收集流程。跟进目标进展,汇总核心数据,维护业务指标看板,识别异常并及时预警
-运营机制运转及AI 辅助提效:协助梳理协同流程堵点,参与撰写运营优化文档。能够利用AI工具(如Copilot、ChatGPT、Notion AI等)完成材料撰写、数据整理等工作,输出可复用的SOP或提示词模板
任职资格:
-责任心强,闭环意识明确:对待办追踪、文档校对、时间节点保持跟进,不推诿、不拖延,经手事项及时反馈结果
-善于沟通,细致严谨:能够主动、得体地开展跨部门信息协调。表达条理清晰,能够耐心处理基础数据核查与文档排版工作
-基础办公软件熟练:熟练使用 Excel、飞书表格及在线文档,能够完成简单的数据汇总与指标看板维护
-AI 工具使用习惯(加分项):对 ChatGPT、Notion AI、Kimi 等 AI 工具有使用兴趣或初步经验,愿意借助 AI 辅助完成材料撰写、信息整理等重复性事务