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行政专员(J99567)

申请职位
| 社会招聘 | 北京市
发布时间:2026-05-01

工作职责:

-核心专业能力
-职场运营管理能力:具备全国多属地职场统筹运营经验,熟悉职场日常运维、员工服务保障、安全生产管理全流程,能独立解决职场运营突发问题,保障职场稳定运转
-租赁采购管理能力:掌握办公场地租赁、采购全流程合规要求,熟悉场地选址、合同洽谈、供应商管理、成本管控要点,可精准匹配业务职场使用需求
-费用管控与财务合规能力:具备年度行政预算编制、费用管控、成本优化能力,熟练掌握行政费用结算、报销流程,严格遵守财务制度,保障费用使用合规高效
-制度建设与落地能力:擅长行政管理体系搭建,能独立制定、修订职场运营、行政管控类制度规范;具备制度宣贯、执行监督、效果复盘及优化迭代能力,确保制度落地见效
-通用综合能力
-跨部门沟通协调能力:具备极强的内外部沟通能力,可高效联动业务、财务、法务、采购、供应商、属地管理方等多角色,推进跨部门协作事项落地,妥善处理多方诉求
-问题解决与统筹规划能力:逻辑清晰、执行力强,能统筹多属地并行工作,具备优先级规划能力;面对职场运营、租赁采购、费用管控中的复杂问题,可快速定位症结并输出可落地解决方案
-适应与抗压能力:可接受高频次短期出差,适应全国多地点工作模式;能承受多任务并行的工作压力,保障各项工作按期推进

任职要求:

-学历经验:大学本科及以上学历,2年以上职场/行政统筹运营、场地租赁采购相关工作经验,有连锁化、多分支机构管理经验者优先
-技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel、PPT、Word),具备基础合同审核、数据分析能力,了解行政合规、安全生产相关法律法规
-职业素养:责任心强、严谨细致,具备良好的服务意识、保密意识,职业操守端正,无不良从业记录