工作职责:

-负责分公司的职场管理保障的相关工作
-外包服务管理：负责对保洁、安保、绿植、饮用水等外包服务进行日常管理，实时监控运营情况及服务质量，及时根据公司需求变化或员工反馈建议对服务进行合理的优化、调整
-职场维护管理：受理及处理日常职场内的报修保障，安排维修人员快速响应，按要求完成维修维护工作，合理监督各类零配件等资源的使用消耗，记录相关数据，持续提升维护效率与质量
-负责与职场内部各团队保持良好沟通，确保各项后勤保障工作正常开展，妥善解决各团队的合理需求
-监督管理各供应商，沟通解决供应商服务过程中出现的问题与不足，管控各供应商服务质量，根据实际情况，及时完善相关行政制度的修订，并推进执行；协助费用预算的使用及成本控制
-文档、资料的归档及管理工作，相关报告、报表的制作，针对工作内容进行数据收集、分析、跟踪、优化

任职要求:

-本科及以上学历优先，3年以上行政工作经验，有独立负责过相关行政工作的经验，有行政后勤保障相关工作经验
-熟悉行政职场管理，有独立完成场地内的相关工作的经验，有外包人员管理经验
-具备较强的协调沟通能力，确保日常工作在符合公司要求的基础上有序开展，并能妥善处理各类应急事件
-具备较强的文笔能力，能根据形势的变化适时修正相关管理制度并推进执行，并具备较强的PPT等文档编写能力